تُعقد الجمعية العامة الـ16 للاتحاد الإفريقي للإذاعات في مدينة أبيدجان، ساحل العاج ، وذلك على مدار يومين: 19 و20 يونيو 2025 ، بحضور المديرين العامين لمؤسسات الإعلام الأعضاء، مسؤولين حكوميين، شركاء تقنيين واستراتيجيين، بالإضافة إلى خبراء ومهنيين في قطاع الإعلام السمعي البصري. اليوم الأول – 19 يونيو 2025 تنطلق فعاليات اليوم الأول صباحًا، حيث يبدأ التسجيل وتوزيع البطاقات التعريفية وتنصيب المشاركين عند الساعة الثامنة صباحًا، ويُرافق ذلك تنظيم ترتيبات للصحافة قصد التغطية الإعلامية المناسبة للحدث. في تمام الساعة التاسعة، يتم استقبال كبار المسؤولين والوفود الرسمية ، لتبدأ على الساعة التاسعة والنصف الجلسة الافتتاحية الرسمية للجمعية العامة ، والتي تتخللها كلمات ترحيبية، وتقديم أهداف الدورة، مع حضور شخصيات بارزة من القطاعين الإعلامي والحكومي. عقب ذلك، تُلتقط صورة جماعية للمشاركين توثق هذا الحدث القاري البارز، ثم تُنظّم زيارة لأجنحة المعرض المقامة على هامش الجمعية، والتي تعرض ابتكارات تكنولوجية ومنصات إعلامية رقمية جديدة. في الساعة العاشرة والنصف، تُتاح الفرصة لاستراحة قصيرة لتناول القهوة والتعارف بين المشاركين ، يليها على الساعة الحادية عشرة تقديم رسائل الشركاء ، والتي تتضمن مداخلات لممثلين عن منظمات دولية، واتحادات إعلامية، وشركات تقنية. الجلسة الأولى تنعقد على الساعة الثانية عشر والنصف ظهرًا، وتحمل عنوان: “البث التلفزيوني والتحول الرقمي: التحديات، الابتكار وآفاق الإعلام الإفريقي” ، وتهدف إلى تسليط الضوء على كيفية مواكبة المؤسسات الإفريقية للتطورات الرقمية. تُختتم الفترة الصباحية بـ استراحة غداء عند الساعة الواحدة والربع، ثم تُستأنف الأشغال من خلال الجلسة الثانية على الساعة الثانية والنصف بعد الزوال بعنوان: “المرونة المالية لوسائل الإعلام الإذاعية: التوقع، الإدارة، والازدهار” ، حيث تُناقش البدائل التمويلية وسبل الاستدامة الاقتصادية للمؤسسات الإعلامية في ظل الأزمات المالية. بعد جلسة قصيرة للجمعية العامة وتبادل الآراء، يتم تخصيص استراحة قهوة عند الساعة الثالثة والنصف، تليها مباشرة الجلسة الثالثة ، والتي تُعقد على الساعة الرابعة والربع بعنوان: “الابتكار في المحتوى: الإبداع، التأثير، والتميّز في بيئة تنافسية” ، ويتم خلالها عرض تجارب ناجحة في إنتاج محتوى إعلامي مبتكر يخاطب الشباب والمرأة ويُبرز الهوية الإفريقية. تُختتم أشغال اليوم الأول عند الساعة الخامسة تقريبًا، قبل التوجه إلى عشاء رسمي يُقام على شرف الضيوف والمشاركين ابتداءً من الساعة السابعة مساءً. اليوم الثاني – 20 يونيو 2025 يبدأ اليوم الثاني باستقبال الوفود والمشاركين ابتداءً من الساعة الثامنة صباحًا، بما في ذلك الفنانين والجهات الرسمية المدعوة. وتنطلق الجلسة العامة الختامية على الساعة التاسعة صباحًا، وتتناول حصيلة أعمال اليوم السابق، بالإضافة إلى نقاشات موسعة حول مستقبل التعاون الإعلامي الإفريقي. عند الساعة الحادية عشرة، تُمنح استراحة قصيرة لتناول القهوة ، قبل أن تُستأنف الأشغال عند الساعة الحادية عشرة والنصف من خلال جلسة ختامية يتم خلالها عرض البيان الصحفي الختامي ، مع المصادقة على التوصيات والقرارات الصادرة عن الجمعية. يُختتم اللقاء بوجبة غداء رسمية على الساعة الواحدة ظهرًا، ثم يُنظّم برنامج سياحي ثقافي بعد الزوال للمشاركين الراغبين في اكتشاف معالم مدينة أبيدجان. أما سهرة توزيع الجوائز ، فتُقام مساءً ابتداءً من الساعة السابعة، حيث يتم تكريم مؤسسات وشخصيات ساهمت في تطوير الإعلام الإفريقي. ويُغادر المشاركون في صباح يوم 21 يونيو، في حين يبقى موظفو الأمانة العامة للاتحاد في أبيدجان ليومين إضافيين لإنهاء الترتيبات الإدارية واللوجستية المرتبطة بالحدث.